La contabilità è un sistema organizzato per la registrazione dei fatti economici e finanziari, inerenti all'andamento della gestione di una attività economica.

 

Correttamente tenuta, la contabilità risponde innanzitutto agli obblighi di legge in tema di scritture contabili, di bilancio, di adempimenti fiscali periodici.

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Con opportune implementazioni, la base informativa della contabilità permette di realizzare ulteriori strumenti utili per la gestione contabile e fiscale dell'attività; ecco alcuni esempi;

• scadenzario delle fatture emesse ed estratti conto per i clienti

• scadenzario delle fatture ricevute

• situazioni contabili periodiche comparate

• gestione contabile dell'IVA

• gestione delle ritenute d'acconto

• calcolo delle quote di ammortamento dei beni strumentali e dei costi pluriennali

• gestione degli acquisti e contabilità del magazzino

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Poiché la contabilità è uno strumento di uso quotidiano è dunque opportuno che sia pratico ed affidabile.

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Le soluzioni più comunemente adottate sono di due tipi:

1. contabilità "interna"; presuppone la disponibilità di una infrastruttura tecnologica aziendale (server, pc, software gestionale di contabilità), di un ufficio e di risorse umane competenti e preparate.

2. contabilità "esterna" affidata al commercialista; in tal caso è sufficiente una "semplice" organizzazione per la consegna dei documenti contabili allo studio esterno dovendosi al contempo organizzare al proprio interno un archivio e altri strumenti per poter soddisfare ogni propria necessità di rapide consultazioni e di rendicontazioni.

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Lo Studio De Federici ha approntato una terza soluzione con cui il Cliente, mediante una piattaforma cloud, può disporre direttamente di un completo software gestionale per la contabilità, evitando la necessità di una propria infrastruttura tecnologica.

Allo stesso tempo il Cliente può avvalersi dell'assistenza continuativa dello Studio, svolta da remoto, e può accedere in completa autonomia all'archivio dei propri documenti contabili, condividendoli on-line con lo Studio.

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Possibilità e vantaggi risultano così evidenti:

• Eliminazione dei costi per l'acquisto e il mantenimento di un sistema informatico e di un software gestionale.

• Utilizzo di un software da remoto, disponibile in qualunque orario e luogo dotato di connessione ad internet; soluzione ideale anche per un'organizzazione in modalità "smart-working"

• Supervisione e assistenza diretta del Commercialista da remoto per operazioni contabili di difficile soluzione.

• Assistenza tecnica via ticket o via desktop remoto fornita direttamente dal produttore del software e della piattaforma cloud.

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Breve rassegna degli strumenti e delle funzioni disponibili con la piattaforma cloud dello Studio De Federici (powered by Datev Koinos):

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• Software di contabilità generale comprendente:

  • Prima nota delle registrazioni contabilità generale

  • Prima nota cassa e banca

  • Partitario clienti e fornitori

  • Liquidazione IVA

  • Gestione dei beni ammortizzabili

  • Stampe contabili (elenco delle principali)

    • Situazione contabile (anche in lingua straniera)​

    • Scheda contabile

    • Bilancio nella forma CEE

  • Altre utilità rilevanti

    • ​Possibilità di ricerca e ordinamento dei dati su qualsiasi campo, esportabilità dei dati su foglio excel ​per ulteriori elaborazioni

    • Accesso alla scheda contabile direttamente dalla situazione contabile

    • Accesso al movimento contabile direttamente dalla scheda contabile

• Software di fatturazione elettronica per gestire l'emissione dei documenti di vendita, l'invio delle fatture elettroniche al Sistema di Interscambio (SdI)

• Interfaccia con il Sistema di Interscambio (SdI) per il controllo dei flussi di trasmissione delle fatture emesse e per la ricezione delle fatture ricevute

• Software per la gestione delle scadenze e degli incassi delle fatture emesse, delle scadenze e dei pagamenti delle fatture ricevute.

• Interfaccia per l'invio al SdI delle fatture elettroniche generate anche dal software già eventualmente utilizzato all'interno per la gestione della produzione.

• Documenti sempre disponibili on-line

  • Ad ogni movimento contabile è possibile allegare un file ​per una successiva consultazione; le fatture elettroniche vengono allegate automaticamente